根据X密[20XX]1号文《关于在全县开展保密专项督查工作的通知》要求,我乡保密工作领导小组高度重视,采取强力措施,严格对照《机关、事业单位保密自查自评工作规则(试行)》内容,逐项进行自查自评自纠,现将自查自评情况报告如下:
一、自查基本情况
(一)认真落实保密工作领导责任制。我乡党政主要领导对保密工作十分重视,把它作为一项重要工作任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。成立了以乡长为组长,分管办公室领导为副组长,党政办主任、各部门负责人为成员的保密工作领导小组,统一领导乡保密工作。落实专人,指定懂电脑操作、保密意识强的同志具体负责保密日常工作,做到机构健全、分工明确、责任到人。乡主要领导对保密工作的部署和落实提出了明确要求,定期听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题,探索保密工作新思路和新举措。切实加强对保密工作的领导,严格执行领导干部保密工作责任制,将履行保密工作责任制情况纳入了年度考评和考核内容,切实保证了把保密工作抓责任、抓具体、抓落实。乡保密工作领导小组成员坚持保密议事制度,除对保密工作进行研究部署外,还对落实情况采取明查、暗访等方式进行检查,对责任落实不到位,保密措施不完善导致的泄密事件和违规行为严格问责,传导压力,不断增强广大党员干部的保密意识。同时,分管领导时刻掌握保密工作情况和动态,加强对涉密
人员的保密教育和管理,定期开展保密自查自评工作,及时整改存在的问题,力争从源头上堵住泄密的漏洞。对保密工作所需设施、设备和经费,我乡党委、政府都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)建立健全各项保密工作规章制度。
近几年来,针对目前保密工作面临的新任务、新挑战,我们不断健全完善保密制度。先后建立健全了保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、国家秘密载体管理、保密要害部门部位管理、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理、涉外活动管理、泄密事件报告和查处等各项保密制度。在公文保密管理上,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档、销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放。秘密文件严格限制知悉范围,没有随意扩散、复印。传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外没有擅自携带秘密文件外出的情况。涉及不宜公开的内部文件都由办公室集中用碎纸机销毁。在计算机等现代办公自动化设备的保密管理上,禁止在网上发布任何涉密信息。对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记。我们坚持定期进行保密检查,重大节假日、半年都对保密工作进行检查,发现问题及时整改。做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(三)不断加大保密工作的宣传教育力度。
我乡高度重视保密宣传教育工作,每年对保密工作宣传教育作出具体安排和计划,采取会议、培训等方式,利用各种机会在全乡干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度,了解保密工作情况和上级要求;并积极涉密人员参加保密知识技能培训,提升涉密人员的思想认识和业务技能。使干部、职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。
(四)强化涉密人员管理,严防泄密。
严格按照相关保密要求,准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级,把好入口关,每名涉密人员上岗前,都要进行审查和培训,使其了解相关保密法规制度,掌握相关保密知识技能,明确涉密人员的责任,并组织签订保密承诺书。在工作期间,切实督促涉密人员履行保密职责,定期进行自查并及时整改存在的问题,执行好保密相关程序;离岗前,监督涉密人员清退涉密载体,确定脱密期管理措施。
(五)进一步加强信息系统和信息设备管理。
做到了不在非涉密计算机上存储处理涉密信息;涉密计算机没有与互联网或其他公开信息网络连接;不存在移动存储介质交叉使用现象;与互联网或其他公共信息网络连接采取身份鉴别等技术防护措施,无违规操作;没有通过电子政务外网、互联网、邮箱即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的行为。每台计算机都有专人负责,并建有计算机管理台账。对涉密计算机和上网接收政务、机要信息的计算机,实行专人负责、专人管理。涉密计算机没有出现过违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有安装过无线网卡等无线设备,也没有使用过非涉密移动存储介质。每台计算机都安装专门的杀毒、杀木马软件,在互联网出口处部署防火墙,并且定期进行漏洞扫描、病毒木马检测。有效防范了病毒、木马等网络攻击,确保了信息和网络运行安全。
(六)健全涉密场所及保密要害部门、部位管理。
对因人事变动,都及时调整保密工作领导小组,确保了工作不断档,保证工作正常开展。重点加强对档案室、机要室、办公室等重要保密部位的管理力度,由保密人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;对档案室、机要室等重点涉密部位都配置了“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)措施。
(七)强化宣传报道和信息公开保密审查管理。
严格履行对外宣传报道保密审查审批程序,每一篇报道都先由分管领导把关,然后报送主要领导审批。信息公开保密审查工作由乡党委副书记分管,有乡党政办负责,由保密人员具体实施,对于需要公开的信息,都坚持了“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,先经乡保密领导小组审批,后报备上级保密部门审核后,方可公开。同时建立了网站信息发布登记制度,定期组织开展网站保密检查。没有发生公开涉及国家秘密的信息的行为。
(八)加大对违反保密法律法规行为查处力度。几年来,我乡在县保密局、县机要局等有关部门的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。要进一步强化责任意识,对出现的涉密的苗头性问题及时纠正,防微杜渐。进一步严格问责处理力度,切实传导压力,传导震慑力。
二、存在问题及改进建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强乡干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前农村基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要加强。
×年,我局把保密工作与财政工作紧密结合,加强领导,明确责任,坚持安全规范,强化保密教育和保密基础工作,排查纠纷,严厉打击经济违法行为,大力开展保密工作。建立良好的眉县经济秩序。为了切实贯彻落实保密工作要求,进一步强化管理工作,确保国家秘密安全,按照县委保密办、县保密局关于开展保密大检查的通知(县保办发号)要求,现将我局开展保密工作及自查情况报告如下:
一、加强组织领导,强化全系统干部职工保密意识。
今年我局加强对全系统干部职工进行包括保密教育在内的政治业务素质教育,结合行业实际,有计划、分层欠、多方式地组织学习培训,强化系统干部保密意识。
一是首先调整充实保密组织。根据人事变动,我局及时调整充实了保密组织,组建了以党委书记、局长×××同志任组长,副局长、纪检书记任副组长,局各股室及局属各单位负责人为成员的保密委员会,局办公室负责承办日常工作。
二是分层次集中培训。以保持共产党员先进性教育活动为契机,结合财政业务实际,我们对各乡镇财政所、局各股室、局属各单位内勤进行了业务培训,学习并熟悉公文特别是“三密”(绝密、机密、秘密)文件处理保管规定及内务等工作要求,组织学习了《基层单位内勤岗位职责》,进一步规范了职责。
二、提高保密水平,积极落实全系统财政保密工作。
一年来,我局对保密工作认真组织安排,局保密委积极研讨,贯彻落实县委保密办有关保密工作措施,严格执行保密工作制度。
一是加强“三密”文件资料的管理。截止目前我局共收到的涉密文件资料共份,其中绝密级份,机密级份,秘密级份,今年未有销毁涉密文件。我局对“三密”文件实行专人管理、专人负责,责任到人,无有丢失文件或随意违规出售文件等。
二是提高计算机保密维护。我局共有计算机台,其中上互联网台,用于办公台,用于计算机培训台,其中涉密计算机台,互联网的计算机与局域网物理隔离,上互联网的计算机无涉密信息资料。对于涉密计算机,统一采取口令设置,身份认证,用于财政专户管理计算机台,用于全县干部工资发放计算机台,专人专用,设有保密装置。
三是增强保密设施配备。今年我局按规定配置了铁门、铁窗、铁柜等装备;重新修订了《保密工作制度》、《密码传真工作制度》以及《经济统计工作制度》等。完善了保密制度,为我局保密工作的开展奠定了物质基础。
开展保密工作,在县、市业务主管部门的指导下,我们虽然做了大量的工作,但对于保密守则等规定执行的还不够全面,不够彻底。我们决心以这次大检查为契机,坚持不懈地抓好对全体财政干部特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为我县经济发展创造良好的条件。
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