中共XX市委保密委员会:
按照《中共XX市委保密委员会关于集中开展网络清理检查工作的通知》X蜜[20XX]7号)的要求,我局高度重视,紧急安排,认真进行了网络清理检查自查工作,现将自查工作情况报告如下:
一、 领导班子高度重视,狠抓落实。
我局认真落实网络清理检查工作,局主要领导亲自批示,分管领导狠抓落实,各科室负责人具体负责,确保了自查工作职责明确,责任到人,进展迅速。
二、对照清理检查目录,认真自查。
我局按要求对文件制发、网络使用、信息发布、网站监管
等 4个方面 21 个环节的内容进行了严格自查,确保了无遗漏,不留死角,不走过场。
(一)严格文件制发管理
20XX年,我局起草、印发了《XX市档案局关于进一步加强档案信息网站建设的通知》(X档发[20XX]6号)、《XX市档案局关于进一步加强主动公开政府信息工作的通知》(X档发[20XX]37号)、《XX市档案局关于20XX年城市公共文明指数测评工作总结》(X档发[20XX]65号)等有关文件,属于可以公开的文件资料,均通过保密审查后采用网络公开的方式向公众就行了公开。
内部文件资料均按照知悉范围最小化原则进行使用管理,对于政府常务会议纪要等涉密文件做到专人管理、专柜存放,借用签字。
其他方面未发现违反保密原则的问题。
(二)加强计算机网络使用管理
目前,我局有党政内网网站、党政外网网站、互联网网站,均按照保密要求实行严格的保密措施。党政内网、党政外网、互联网分别用不同的微机通过不同的接口与XX市机要局电子政务网链接,互联网“XX市档案局”网站通过“XX之窗” 网站链接到互联网。网站内容由我局自行负责维护、更新,技术管理维护由市机要局统一进行。
严格不同网络的使用范围,不在非涉密计算机上存储处理涉密信息,无移动存储介质交叉使用现象。我局党政内网用于机关公文处理、信息报送、涉密资料处理和更新网页内容;党政外网用于上报我局政府公开信息。互联网“XX市档案局”网站用于公开经审查的政府信息和有关便民服务、政策法规等不涉密的内容。
采取管理员身份鉴别、访问控制技术防护措施,禁止非管理人员进入和使用党政内网和党政外网。目前,未发现有违规操作、违规下载等现象,也无通过电子政务外网、互联网邮箱、即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的现象。
(三)、明确网络信息发布保密审查工作原则和程序
我局制定了《XX市档案局关于进一步加强主动公开政府信息工作的通 知》(X档发〔20XX〕37号),不断加强我局主动公开政府信息工作,明确了保密审查原则和程序。该通知对网络信息发布审查工作提出了具体要求:局里信息形成单位要遵循“谁主管,谁公开”、“谁公开,谁审查”、“谁审查,谁负责”的原则,首先由信息形成单位依据有关规定进行保密审查,再由信息形成单位根据信息内容和职责权限提请有关领导批准,重要信息、重大突发性事件需经局主要领导批准后对外公开。网络信息发布做到了先审查后公开、一事一审、全面审查;门户网站不违规发布涉密或不宜公开的信息。
三 查漏补缺强化管理,确保保密。
通过自查,我们感到我局坚持了查管结合、查改结合、查处结合、查教结合,做到了以查促防、以查促改、以查促管。但也发现了一些不足,比如,由于不同网络使用了不同的微机及通道,存在微机数量不足的问题。为此,我们已经落实了与建设数字化档案馆同步建设局域网的整改措施,从根本上解决这些不足,为建立长效使用和管理机制,确保保密工作常态化努力工作着。
特此报告
XX市档案局
20XX年10月29日
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