根据《中共XX县委办公室关于印发〈关于“会议多、文件多、评比检查多”整治工作方案〉的通知》文件要求,我局迅速进行了认真自查,现将相关情况报告如下。
一、及时传达文件要求
8月8日下午,局长XXX在全局职工会上传达学习了文件通知,重点学习整治方案中的工作措施,如严格执行有关制度规定、强化会议统筹、严格控制发文、加强监督检查等。并要求办公室按照文件规定,每周三下午18:00前按时将工作开展情况报县委办、8月15日前将评比活动进行清理并形成清理情况报告及时上报县人力资源和社会保障局。
二、自查情况。
今年1-7月,我局严格执行“精文减会”要求,严格控制发文和精简会议:
(一)1-7月我局共举行各类会议3次,较去年同期下降25%。
(二)1-7月我局共下发文件13个,较去年同期减少27.78%,其余除了必要的请示及信息简报外,无多余的发文情况。
(三)对照各级有关评比达标表彰活动清查文件要求及我局实际开展的各项评比活动,本局未单独开展任何达标评比表彰活动,在今后中将继续严格按照有关规定加强管理,切实做到各项工作合理合规。
三、 迅速提出整改措施
要求全局进一步精减会议、文件,提高会议、文件的质量及工作效率件的质量及运行效率。
一是精简各类会议活动。工作内容相同或相近的会议,能合并召开的一律合并召开;参会人员相同或交叉的多个会议套开或连续召开;能不开展的评比检查一律不开展。一般能够在局会议室召开的会议,不在其他地方召开。
二是做到正式文件格式规范、文风朴实、文字简练,操作性强,严格控制字数;民政局只保留“XX民政动态”,减少不必要的专项简报,简报重点反映重要动态、经验、问题和工作意见建议等内容。能打电话解决的问题,绝不通过发文的形式印发文件。
三是大力提高会议效率和质量,进一步明确会议主题,严格控制出席人员和会议规模,不安排与会议无关的人员参加。会议召开时,要精心组织实施,尽量缩短领导讲话稿篇幅,提倡写短文、开短会的务实风气。
四是严格遵循文件会议经费管理制度,加强经费预算和审批工作,压减文件会议费用。
五是不单独开展任何达标评比表彰活动。
四、存在问题及下一步工作打算
目前我局“文山会海、检查评比泛滥工作”取得了明显的成效,但由于民政工作面广、业务数量多;各类民生工程和民生实事工作任务较多;汛期备灾救灾工作任务重;灾后重建、农房重建扫尾工程还未截止。
下一步我局将进一步统一思想,提高认识,改进工作方式,真正从源头上解决 “文山会海”和检查评比工作泛滥等问题。
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