XX省档案局:
按照《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》的要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查工作,现将情况汇报如下:
一、加强领导,明确责任,切实履行监管职责。成立由局主要领导任组长的档案安全领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。严格落实档案安全工作责任制,责任到人,对各项规章制度和应急预案的落实情况进行督查,确保各项措施落到实处。
二、全面开展安全检查,彻底排除安全隐患。接此通知后,我局进行了一次全面、细致的安全专项检查,特别是对库房、防汛和消防设施、电气线路及防盗设施等重点部位和设施设备进行了全面彻底地检查。检查中发现库房楼顶有渗漏及电气线路老化现象,我们及时地进行了维修和更换线路,确保了档案安全。
三、健全和落实档案安全各项制度,建立和完善档案安全管理长效机制。切实加强内部管理,建立和完善档案库房、消防安全、利用查询等各项规章制度,严抓各项制度的执行,确保档案安全制度落到实处,真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节之中。
四、完善应急预案、及时应对、妥善处置安全事故。建立健全档案安全事故预防、报告及处理机制。不断完善应急预案,随时应对可能出现的各种情况。
XX县档案局
20XX年9月15日
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